Brindes corporativos em Brasília: 10 perguntas para comparar fornecedores

Preço por unidade é a última coisa a comparar

Quem compra brindes corporativos em volume já passou por isso: três orçamentos na mesa, três preços diferentes e nenhuma forma justa de comparar. Um inclui embalagem, outro não. Um tem prazo de 7 dias, outro de 20. Um aceita 50 unidades, outro só fecha a partir de 100 por item. O menor preço por unidade quase nunca é o menor custo do pedido.

Para comparar fornecedores de brindes em Brasília de forma justa, faça as mesmas perguntas a todos e peça as respostas por escrito. As 10 perguntas abaixo cobrem o que costuma dar problema em pedido grande. Quem responde todas com clareza já mostra como vai se comportar quando o pedido estiver em produção.

1. Emite nota fiscal no CNPJ da minha empresa?

Parece óbvio, mas não é. Brinde corporativo é despesa da empresa e precisa de nota fiscal no CNPJ correto, com a descrição do que foi comprado. Confirme antes se o fornecedor emite a nota e em quanto tempo depois do pedido.

2. Qual é a quantidade mínima por item e por pedido?

Muitos fornecedores nacionais de brindes trabalham com mínimo de 50 a 100 unidades por item, e alguns exigem um valor mínimo por pedido, na casa de alguns milhares de reais. Se o seu kit tem cinco itens, o mínimo vale para cada um deles. Pergunte o mínimo de cada item e se ele muda com a cor ou com o tipo de gravação.

3. O prazo é contado a partir de quê?

Prazo de "10 dias" pode significar dias corridos ou dias úteis, contados do pedido, do pagamento ou da aprovação da arte. A diferença entre essas versões passa de uma semana. Peça o prazo em dias úteis e pergunte a partir de qual evento ele começa. Para montar a sua data-limite, use o cronograma reverso de kits de fim de ano.

4. A arte está inclusa? Quantos ajustes?

Adaptar a sua marca para uma caneca, uma garrafa e uma caderneta exige três artes diferentes. Alguns fornecedores cobram cada uma à parte ou exigem arquivo pronto. Pergunte se a criação está inclusa e quantas rodadas de ajuste cabem no preço. Na On Time, a arte está inclusa nos orçamentos e sai em 1 dia útil depois da confirmação do pedido.

5. Vou ver uma prova antes de imprimir?

A prova digital é a imagem final de cada peça, com cor, posição da logo e textos. É o último momento em que um erro sai de graça. Em pedido com nome individual, a prova precisa mostrar a lista completa. Desconfie de quem pula essa etapa para ganhar prazo.

6. A montagem e a embalagem estão no preço?

Um kit é mais do que a soma dos itens. Alguém precisa colocar cada peça na caixa, incluir o cartão, fechar com fita ou tag e conferir. Pergunte se a montagem está inclusa, como é feita a conferência e se a embalagem é personalizada com a sua marca ou genérica. É aqui que orçamentos aparentemente iguais ficam muito diferentes.

7. Entregam em vários endereços no DF?

Empresa com filiais, regionais ou equipe híbrida raramente recebe tudo num endereço só. Pergunte se o fornecedor entrega por setor, por região administrativa ou na casa de cada pessoa, como organiza a lista e se há comprovante de entrega. Pergunte também se o frete está incluso. Na On Time, a entrega no DF está inclusa nos orçamentos; entregas fracionadas em vários endereços são combinadas no orçamento.

8. Qual é a condição de pagamento?

Saiba desde o início como e quando você paga, para o pedido não ficar parado esperando aprovação do financeiro. Na On Time, o pagamento integral na confirmação gera a ordem de serviço e libera a produção no mesmo dia. Em pedido grande, alinhe essa etapa com o financeiro antes de pedir a arte, para não perder dias de produção.

9. A arte fica guardada para a reposição?

Kit de boas-vindas, brinde de cliente e material de evento costumam se repetir ao longo do ano. Pergunte se a arte aprovada fica guardada e se a reposição pode ser feita só confirmando a quantidade. Isso encurta o prazo das próximas compras e evita diferença de cor entre um lote e outro.

10. E se algo chegar com defeito?

Em 500 peças, a chance de algumas virem com falha não é zero. Pergunte por escrito o que acontece nesse caso: reposição, prazo de troca e quem paga o frete. A resposta revela o fornecedor mais do que qualquer catálogo.

Como montar a comparação final

Com as respostas em mãos, monte uma tabela simples: uma linha por fornecedor e uma coluna para cada pergunta, além do valor total do pedido já com arte, embalagem, montagem e entrega. Compare o valor total e a data de entrega, não o preço por unidade.

Se dois fornecedores empatam no preço, desempate pelo prazo por escrito e pela prova antes da impressão. Em pedido grande, o barato que atrasa sai mais caro: um kit de fim de ano que chega em janeiro vira só despesa. Para escolher os itens por valor, veja o guia de brindes corporativos por faixa de orçamento. Para outros impressos, veja como pedir orçamento e receber uma cotação precisa.

• Valor total do pedido, com tudo incluso
• Prazo em dias úteis e a partir de quando
• Mínimo por item e por pedido
• Arte, prova, montagem e entrega: incluso ou à parte
• Política de reposição em caso de defeito