Faturamento não é lucro — e a maioria descobre tarde demais
"Esse mês vendi R$ 40 mil." É a frase mais comum e mais enganosa do comércio. Vender muito e sobrar pouco é a rotina de milhares de negócios que fecham as portas com a agenda cheia.
A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é o instrumento que separa as duas coisas. Parece papo de contador, mas na versão que interessa ao pequeno negócio ela cabe em cinco linhas e leva 15 minutos por mês para ser preenchida.
O que é DRE sem economês
A ideia é simples: pegue tudo que entrou, tire o que custou para produzir, tire o que custa para manter a porta aberta e veja o que sobra. O caminho é sempre receita → custos → despesas → lucro.
- Receita bruta: tudo que o cliente pagou no período
- Custos variáveis: o que você só gasta quando vende (matéria-prima, embalagem, taxa de cartão, taxa de app)
- Margem de contribuição: receita menos custos variáveis — é o que sobra para pagar a estrutura
- Despesas fixas: aluguel, salários, pró-labore, energia, internet, contador
- Resultado: margem de contribuição menos despesas fixas. Esse é o lucro de verdade
Passo a passo em 5 linhas
Abra uma planilha e faça exatamente estas cinco linhas, com os números de um mês fechado. Não tente detalhar tudo na primeira vez: uma DRE aproximada e feita todo mês vale mais que uma perfeita e feita uma vez.
Modelo de DRE simplificada — copie para a sua planilha
| Linha | Como calcular | Seu valor |
|---|---|---|
| 1. Receita bruta | Soma de tudo que entrou no mês | R$ |
| 2. (–) Custos variáveis | Insumo + embalagem + taxas de cartão e app | R$ |
| 3. (=) Margem de contribuição | Linha 1 – Linha 2 | R$ |
| 4. (–) Despesas fixas | Aluguel + folha + pró-labore + contas + contador | R$ |
| 5. (=) Resultado do mês | Linha 3 – Linha 4 | R$ |
Exemplo prático de um delivery
Veja um delivery fictício com números redondos para facilitar a leitura. Ele fatura R$ 40 mil e o dono jura que está lucrando bem.
Delivery fictício — mês fechado
| Linha | Valor | % da receita |
|---|---|---|
| Receita bruta | R$ 40.000 | 100% |
| (–) Insumos e embalagem | R$ 14.000 | 35% |
| (–) Taxas de app e cartão | R$ 6.000 | 15% |
| (=) Margem de contribuição | R$ 20.000 | 50% |
| (–) Aluguel e contas | R$ 5.500 | 13,7% |
| (–) Folha + pró-labore | R$ 12.000 | 30% |
| (–) Contador e software | R$ 900 | 2,3% |
| (=) Resultado do mês | R$ 1.600 | 4% |
R$ 40 mil de venda viraram R$ 1.600 de lucro. Repare onde o dinheiro foi: 15% da receita inteira ficou em taxa de aplicativo. É por isso que tirar o cliente do app e trazê-lo para o pedido direto muda o resultado mais rápido do que qualquer corte de custo.
Organize também a cara do seu negócio: cartões, ímãs e lacres com a sua marca fazem o cliente pedir direto com você, sem taxa de aplicativo.
Ver kits para atendimento diretoOs 3 erros clássicos
Toda DRE errada de pequeno negócio erra nos mesmos três pontos. Corrigir isso já muda a decisão do mês seguinte.
- Misturar conta pessoa física e jurídica: se o mercado da casa sai da conta da empresa, o resultado é ficção
- Esquecer o pró-labore: seu trabalho é uma despesa da empresa, mesmo que você não retire todo mês
- Ignorar o custo por venda: taxa de app, maquininha e embalagem crescem junto com o faturamento e comem a margem em silêncio
O que fazer com o resultado
A DRE só vale se virar decisão. Com o número na mão, três caminhos aparecem quase sempre.
- Precificar melhor: se a margem de contribuição está abaixo de 40%, o preço está errado antes do custo
- Cortar o que não dá retorno: item de cardápio que vende pouco e ocupa estoque, canal que só entrega taxa
- Investir no que dá: se o pedido direto tem margem 15 pontos maior que o app, todo real de divulgação deve empurrar para o direto
Quer material que traga o cliente para o canal com melhor margem? Monte seu orçamento com a gente — arte inclusa e prazo cumprido.
Pedir orçamento no WhatsAppContinue lendo
Se o resultado apertou, os dois próximos passos são vender mais gastando pouco e fazer a equipe vender junto. Os artigos sobre impulsionar vendas com pouco investimento e sobre engajar a equipe seguem exatamente essa lógica.
Perguntas frequentes
- Preciso de contador para montar a DRE?
- Para a versão gerencial de cinco linhas, não. Ela serve para você decidir. O contador continua necessário para a contabilidade oficial e para os tributos.
- De quanto em quanto tempo devo fazer?
- Todo mês, sempre no mesmo dia. O valor da DRE está na comparação entre meses, não em um número isolado.
Quer aplicar isso no seu material?
Nosso time monta a cotação com formato, tiragem, papel e prazo definidos — arte profissional inclusa.
